先给答案
先确认订单写的是“全款已付”而不是“待付全款”。已付清的商品记为“待收货”，保存付款凭证、卖家给的大概时间和原始来源，再设置自己的回查节点；单独运费等未结费用要明确写在备注里。
先分清全款预售和定金预售
全款预售是商品价一次付清；定金预售则先付一部分，之后还有尾款窗口。看到价格较低的“定金链接”或“尾款链接”时，不要只凭金额判断自己已经付清，应回到商品说明和订单状态核对。
即使商品价已经全付，也可能存在另计运费、补邮费或其他按规则结算的费用。是否需要再付款以原订单说明为准，不要把“全款预售”理解成任何情况下都不会再产生费用。
为什么全款订单更容易消失
没有尾款要付，短期内也没有操作，订单就很容易从待办里消失。半年或一年后突然想起“我还买了这个”，原公告可能已经被大量新内容盖住，甚至连在哪里买的都要重新翻。
应该记录三个时间
第一是付款时间，用来确认这笔订单什么时候开始等待；第二是卖家最后一次说的大概发货或完成窗口；第三是你自己的下次回查时间。第三个时间最重要，因为它直接对应下一步动作。
卖家只说“年底左右”时，可以原样记录，不要擅自变成某个精确日期。可以在窗口前安排一次回查，在窗口结束后仍无消息时再安排下一次询问。
每次回查后只更新两件事
先记录卖家最新说法和信息来源，再设置下一次回查节点。如果已经发货，就进入等待收货；真正收到后才归档。付款完成、卖家完成、物流发出和买家收货是四件不同的事。
定尾追踪怎样处理
从“已付尾款”或全款入口建立记录后，项目进入“待收货”。你可以保存店铺、卖家、截图、链接、备注和大概时间，并设置下次跟进提醒。它记住的是你的订单与下一步，不是假装知道卖家内部做到哪里。
这类工具解决不了什么
定尾追踪不会抓取卖家社交主页、预测工期或判断卖家是否违约。延期、退款和交付争议来自交易本身，需要按订单约定与卖家或平台处理。