先给答案
把全款订单记为“待收货”，保存卖家当时说的大概时间和原始来源，再单独设一个“到时回去看看”的跟进节点。日期变化时更新记录，而不是把旧估期当成准确承诺。
为什么全款订单更容易消失
没有尾款要付，短期内也没有操作，订单就很容易从待办里消失。半年或一年后突然想起“我还买了这个”，原公告可能已经被大量新内容盖住，甚至连在哪里买的都要重新翻。
应该记录三个时间
第一是付款时间，用来确认这笔订单什么时候开始等待；第二是卖家最后一次说的大概发货或完成窗口；第三是你自己的下次回查时间。第三个时间最重要，因为它直接对应下一步动作。
卖家只说“年底左右”时，可以原样记录，不要擅自变成某个精确日期。可以在窗口前安排一次回查，在窗口结束后仍无消息时再安排下一次询问。
每次回查后只更新两件事
先记录卖家最新说法和信息来源，再设置下一次回查节点。如果已经发货，就进入等待收货；真正收到后才归档。付款完成、卖家完成、物流发出和买家收货是四件不同的事。
定尾追踪怎样处理
从“已付尾款”或全款入口建立记录后，项目进入“待收货”。你可以保存店铺、卖家、截图、链接、备注和大概时间，并设置下次跟进提醒。它记住的是你的订单与下一步，不是假装知道卖家内部做到哪里。
这类工具解决不了什么
定尾追踪不会抓取卖家社交主页、预测工期或判断卖家是否违约。延期、退款和交付争议来自交易本身，需要按订单约定与卖家或平台处理。